e-İdeal Yurt Operasyon Sistemi

Proje hakkında

Müşteri

İdeal Öğrenci Yurtları

Sektör

Eğitim / Öğrenci yurtları

Yıl

2026

Durum

Demo

İhtiyaç

Yurtlarda günlük operasyon telefonda, kağıtta ve insanların aklında yürüyordu. Öğrenci resepsiyonu, resepsiyon teknik ekibi, teknik ekip müdürü arıyor; aynı iş defalarca anlatılıyor, biri unutulunca iş düşüyordu. Talebin ne zaman geldiği, kimin üstlendiği ve ne kadar sürdüğü kayıt altında değildi. Kargo defteri, izin defteri, kahvaltı listesi ve malzeme formu gibi aynı veriler farklı yerlere elle yazılıyor, genel merkez hangi şubede yığılma olduğunu ancak ay sonunda ve eksik öğrenebiliyordu. Veliler bilgi almak için şubeyi aramak zorunda kalıyordu.

Çözüm

Öğrencinin mobil uygulamada yaptığı her işlemin ilgili ekibe anında düştüğü ve genel merkezden canlı izlendiği uçtan uca bir operasyon sistemi tasarladık. Öğrenci arızayı fotoğrafla bildiriyor; talep aynı anda teknik ekibin kuyruğuna, şube müdürünün onay listesine ve genel merkezin panosuna düşüyor, her adım saat ve kişi bilgisiyle kayda geçiyor. Kahvaltı hakkı, kargo teslimi ve dijital kimlik QR kodla çalışıyor. Sistem telefona kurulabilen, bağlantı kesildiğinde de açılmaya devam eden bir PWA olarak geliştirildi; App Store veya Play onayı beklemeden dağıtılabiliyor.

• Öğrenci, veli, personel, teknik ekip, mutfak, güvenlik, şube müdürü ve genel merkez için ayrı ekranlar
• Arıza bildiriminden çözüme kadar izlenen talep akışı
• QR ile kahvaltı hakkı, kargo teslimi ve dijital kimlik
• İzin ve malzeme taleplerinde şube müdürü onayı
• Mutfak porsiyon planlama ve şube sevkiyat takibi
• Tüm şubeleri karşılaştıran canlı genel merkez panosu
• Rol bazlı yetki ve işlem kaydı (audit)
• Çevrimdışı çalışan, telefona kurulabilen PWA

Kullanılan teknolojiler

Demoyu incele